很多企業的(de)財務管理工(gong)(gong)作(zuo)多依賴人工(gong)(gong)，數智化(hua)、自動化(hua)程度(du)較低，每天都有大(da)量(liang)重(zhong)復(fu)、低效(xiao)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)，特別是隨著電子發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)的(de)普及，發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)報銷變得非(fei)常的(de)麻煩，要輸入(ru)各(ge)種數字，邊看發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)邊記錄在電腦上，還要發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)防(fang)重(zhong)、查驗真假，避免重(zhong)復(fu)報銷和(he)假發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)帶來(lai)的(de)稅(shui)務風(feng)險。

特別(bie)是(shi)(shi)對于(yu)小公司來說，實(shi)際財(cai)務人數少，可(ke)(ke)能(neng)審單和付款是(shi)(shi)同一人，登記了臺賬(zhang)之后每(mei)次都(dou)進行(xing)復核(he)的(de)(de)可(ke)(ke)操作(zuo)性不強，“是(shi)(shi)否(fou)已(yi)經(jing)登記臺賬(zhang)、是(shi)(shi)否(fou)重復打印(yin)、批量驗真”這些關(guan)鍵環節(jie)成了影響財(cai)務工作(zuo)效率的(de)(de)關(guan)鍵。對于(yu)正在使用發票(piao)大師的(de)(de)用戶劉會計來說，發票(piao)大師不僅是(shi)(shi)一個發票(piao)管理工具，也是(shi)(shi)一種更高(gao)效的(de)(de)工作(zuo)模式：

作為一名會計，收(shou)發票、報(bao)銷(xiao)是(shi)再(zai)平常(chang)不過的(de)(de)工作，小到(dao)員工的(de)(de)一次打車(che)報(bao)銷(xiao)、大到(dao)公司的(de)(de)日常(chang)采(cai)購開支(zhi)，都需要仔細核對、登記、核實。

這(zhe)些發(fa)票來(lai)(lai)源(yuan)可(ke)以(yi)是(shi)員工，也可(ke)以(yi)是(shi)供應(ying)商、各大(da)互聯網平臺等等，來(lai)(lai)源(yuan)雖(sui)然多，但要么是(shi)紙質的，要么就是(shi)PDF的，怎么匯總起來(lai)(lai)進行(xing)管理，實在讓(rang)人惆悵，這(zhe)個(ge)時(shi)候就需要用到發(fa)票大(da)師了。

使用方法非常簡單，只(zhi)需(xu)要一個(ge)APP就能輕松(song)完(wan)成任務了，我最常用的兩個(ge)功(gong)能是收票郵箱和企業(ye)票夾：

一、收票郵箱

打開(kai)(kai)APP復制收票郵箱，粘貼到(dao)需要(yao)(yao)收票的平臺，比如淘寶、滴滴等，接下來發票就會(hui)自(zi)動(dong)匯(hui)總到(dao)發票大師(shi)APP中，自(zi)動(dong)識別發票抬頭、稅(shui)號、金額、開(kai)(kai)票信息等，最重(zhong)要(yao)(yao)的是會(hui)自(zi)動(dong)查(cha)重(zhong)，之前已經導入(ru)過的發票不會(hui)重(zhong)復導入(ru)，同時會(hui)自(zi)動(dong)完成驗真，不用再擔心收到(dao)問題發票。

除了(le)(le)收(shou)票郵箱之(zhi)外，還支持拍照、掃碼(ma)上傳發(fa)票，以前(qian)需要花很多時間從各種地方匯總的(de)發(fa)票，現在輕(qing)松(song)就完(wan)成了(le)(le)收(shou)集、查(cha)重、驗真三(san)個步驟，完(wan)全(quan)(quan)改變了(le)(le)我過去全(quan)(quan)手工(gong)的(de)工(gong)作模(mo)式。

二、企(qi)業票(piao)夾

除了使用發票(piao)大師(shi)管理發票(piao)之外，我(wo)還用它與(yu)同事協作，因為我(wo)所(suo)在公(gong)司規模(mo)較小，還沒有自己的(de)費控(kong)系統，日常報銷(xiao)審批都是通過釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)完成的(de)，通過釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)收(shou)到(dao)同事報銷(xiao)申請(qing)后(hou)，仍然會遇到(dao)查重、驗(yan)真的(de)問題，企業(ye)票(piao)夾能很(hen)好地幫我(wo)解決這個問題。

我(wo)做管理員創(chuang)建(jian)了一(yi)個公司抬頭(tou)的(de)票(piao)夾(jia)，把(ba)幾(ji)位日常報銷較多的(de)同(tong)事(shi)都邀請加入，同(tong)事(shi)在收(shou)到發(fa)票(piao)后，如果抬頭(tou)符合，會(hui)自動驗真并提交(jiao)到票(piao)夾(jia)中，我(wo)可(ke)以看(kan)到所有同(tong)事(shi)的(de)發(fa)票(piao)，查驗狀態、金額、提交(jiao)人一(yi)目了然，問題發(fa)票(piao)還能一(yi)鍵退回。

使用發票(piao)(piao)(piao)大師后，我們基本實現(xian)了電(dian)子發票(piao)(piao)(piao)自(zi)動(dong)(dong)收票(piao)(piao)(piao)，發票(piao)(piao)(piao)平臺(tai)自(zi)動(dong)(dong)采集、員(yuan)工快速報(bao)銷、財務快速記賬、支持(chi)OFD和PDF兩種版(ban)式電(dian)票(piao)(piao)(piao)，完(wan)成(cheng)發票(piao)(piao)(piao)批量驗真自(zi)動(dong)(dong)歸檔，報(bao)銷數據實時(shi)查詢(xun)、臺(tai)賬、發票(piao)(piao)(piao)原件都(dou)能隨時(shi)導出。

對于小公司來說沒(mei)必要弄復(fu)雜(za)費(fei)控系統(tong)，把發票管理好(hao)就減(jian)少了我大(da)部分重(zhong)復(fu)工(gong)作，幾百塊的會員(yuan)費(fei)也就一頓火鍋錢(qian)，能(neng)減(jian)少我90%以上(shang)報(bao)銷工(gong)作量(liang)，真的是非常(chang)劃算(suan)，而且大(da)部分功能(neng)都(dou)是免費(fei)的，沒(mei)有特別的需求(qiu)都(dou)不需要開(kai)會員(yuan)。